Tutto quello che riguarda il tuo condominio.
Subito disponibile, quando ti serve.
Il fascicolo digitale è l'archivio online del tuo edificio: lavori fatti, scadenze di ascensore e caldaia, fornitori, documenti. Lo consulti dal telefono con il tuo accesso personale, senza chiedere a nessuno; per segnalare un guasto basta il QR in bacheca. Lo adotta il condominio in assemblea: qui ti spieghiamo cos'è e come proporlo.
Aiuta il tuo amministratore a lavorare meglio. E a te arrivano le risposte, senza doverle chiedere.
Un archivio del condominio, aperto a chi ci vive
1. Il condominio lo adotta
Si decide in assemblea, a maggioranza, come qualsiasi altro servizio del condominio.
2. Ognuno porta la sua parte
I consiglieri caricano i documenti esistenti, l'amministratore gestisce lavori e fornitori, chiunque può segnalare un guasto. Tutto resta al condominio, anche se cambia l'amministratore.
Chi fa cosa3. Tu lo consulti
Entri con il tuo account e trovi la risposta, senza telefonate. Per segnalare un guasto basta il QR in bacheca.
Il fascicolo è del condominio, non dell'amministratore
Non è legato a chi amministra: è legato all'edificio. Se l'amministratore se ne va, il gestionale e tutte le informazioni che contiene restano al condominio. Lo paga il condominio e resta sempre a suo uso: l'amministratore è un utilizzatore.
Oggi: tutto in un posto
Lavori, impianti, fornitori, scadenze, verbali e documenti vengono registrati nel fascicolo del condominio.
L'amministratore cambia
Succede. Ma l'archivio non se ne va con lui: niente faldoni da recuperare, niente passaggi di consegne incompleti.
Il nuovo trova tutto
Il nuovo amministratore entra e ha già lo storico completo. Nessuno deve ricostruire niente da zero.
Non stai legando il condominio a un fornitore o a un amministratore: stai costruendo la memoria del tuo edificio.
E dal 2027 diventa un tema di leggeTu chi sei nel tuo condominio?
Le domande che restano senza risposta
Non è colpa di nessuno in particolare: è un sistema fatto di faldoni, PDF su chiavette e informazioni che vivono nella testa di una persona sola. Quando quella persona non risponde, ti fermi.
- «Chi ha rifatto il tetto tre anni fa? Serve il contatto per la garanzia.»
- «Quando scade la revisione della caldaia? È a norma?»
- «Il preventivo votato in assemblea, dov'è finito?»
- «Sto vendendo casa: mi servono i documenti tecnici dell'edificio.»
- «Ho scritto settimane fa. Ancora nessuna risposta.»
Hai diritto a sapere. Senza aspettare settimane.
Le risposte esistono già: con il fascicolo smettono di stare chiuse in un cassetto.
Segnali un guasto in 30 secondi
Una perdita, una luce guasta, una porta che non chiude: inquadri il QR in bacheca e la segnali con una foto. Arriva subito all'amministratore e vedi quando viene presa in carico e risolta.
Avvisi che non spariscono
Convocazioni e comunicazioni ti arrivano via email e restano consultabili, con gli allegati. Per le urgenze, anche un SMS.
Sai se l'edificio è in regola
Ascensore, antincendio, caldaia, impianto elettrico: vedi cosa è stato verificato e cosa sta per scadere.
Sai chi ha fatto cosa
Lo storico dei lavori: ditta, data, garanzia. Resta al condominio, anche quando cambia l'amministratore.
Verbali e regolamento a portata di mano
L'ultimo verbale, il regolamento, le tabelle millesimali: sempre disponibili e uguali per tutti.
Prenoti gli spazi comuni
Sala, lavanderia, posto auto ospiti: vedi cosa è libero e prenoti dal telefono. Niente più "l'avevo prenotato io".
Non puoi deciderlo da solo. Ma puoi proporlo.
Lo strumento si adotta in assemblea, a maggioranza. Vuoi capire meglio come funziona prima di proporlo? Possiamo sentirci in una breve call o mandarti una brochure da far girare tra i condòmini.
Lettera e testi pronti per l'assemblea